Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 juillet 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Jean-Christophe SANITA, porteur du projet Advertiz3D.

Adresse : 2 allée de Niert, 64100 Bayonne, France Contact RGPD : privacy@advertiz3d.com

Aucun délégué à la protection des données n’est formellement désigné à ce jour.

2. Principes

Advertiz3D ne vend, ne loue et n’échange pas les données personnelles. Les données sont limitées à ce qui est utile aux finalités décrites ci-dessous et accessibles uniquement aux personnes autorisées selon leur besoin d’en connaître.

3. Formulaire de contact

Données traitées

Le formulaire peut collecter : nom, prénom, entreprise, adresse e-mail, indicatif téléphonique, numéro de téléphone facultatif, message, date et heure, page d’origine, données techniques du navigateur, adresse IP et version hachée, statut de contrôle antispam et preuve de prise de connaissance de la présente politique.

Finalités et bases légales

• répondre aux demandes et préparer une éventuelle relation commerciale : intérêt légitime et, lorsque les échanges préparent un contrat, mesures précontractuelles ;
• protéger le site contre les abus, robots, attaques et tentatives répétées : intérêt légitime de sécurité ;
• conserver la preuve des choix et demandes : intérêt légitime de défense des droits.

Le numéro de téléphone est facultatif. Le nom, le prénom, l’adresse e-mail et le message sont requis pour traiter la demande.

Durées

• prospects et échanges : 3 ans après le dernier contact émanant du prospect ;
• adresse IP brute : 30 jours maximum ;
• IP hachée et journaux de sécurité : 6 mois, avec prolongation limitée en cas d’incident ;
• preuve utile à la défense d’un droit : durée de prescription applicable.

4. Newsletter et communications Advertiz3D

La newsletter est gérée via Brevo et collecte uniquement l’adresse e-mail. L’inscription est confirmée par double opt-in.

Le consentement couvre la newsletter, les actualités, offres et promotions Advertiz3D. Chaque message comporte un lien de désinscription. Les données sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou, à défaut d’interaction, pendant une durée maximale de 3 ans avant réévaluation.

5. Prospection B2B

Advertiz3D peut contacter des professionnels à partir de coordonnées professionnelles publiquement accessibles, lorsque la sollicitation est en lien avec leur activité.

Chaque message informe de l’origine des coordonnées et permet une opposition simple et gratuite. Advertiz3D n’achète, ne loue et ne reçoit aucun fichier de contacts de courtiers en données.

Après opposition, seule l’adresse e-mail peut être conservée dans une liste d’exclusion destinée à empêcher toute nouvelle sollicitation accidentelle.

6. Messagerie

Les adresses en @advertiz3d.com sont hébergées dans l’infrastructure interne d’Advertiz3D.

L’adresse générique advertiz3d@gmail.com peut faire l’objet d’un tri automatisé via n8n et un service d’intelligence artificielle fourni par OpenAI. Ce traitement peut porter sur l’identité de l’expéditeur, son adresse e-mail, son organisation, le contenu nécessaire à la création d’un résumé, certaines métadonnées et l’identifiant technique du message. Il sert uniquement à résumer, classer et étiqueter les messages de cette boîte générique.

Pour toute demande commerciale, contractuelle, confidentielle ou relative aux droits RGPD, utilisez une adresse en @advertiz3d.com, notamment privacy@advertiz3d.com pour les droits relatifs aux données.

7. Clients et prestations

Lorsqu’une relation contractuelle sera ouverte, les données nécessaires à la gestion des devis, contrats, factures, paiements, support et contentieux pourront être traitées.

Durées indicatives :

• devis non acceptés : 3 ans ;
• contrats et preuves commerciales : 5 ans après la fin de la relation ;
• factures et pièces comptables : 10 ans ;
• données utiles à un litige : durée de prescription applicable.

Quand Advertiz3D traite des données pour le compte d’un client, les modalités sont définies dans une annexe de sous-traitance RGPD distincte.

8. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées d’Advertiz3D et, lorsque nécessaire, à des prestataires d’hébergement, de messagerie, d’envoi de communications, de services cloud ou de traitement automatisé.

Les principaux services externes susceptibles de recevoir certaines données selon l’usage sont :

• Hostinger, pour l’hébergement ;
• Brevo, pour la newsletter ;
• Google, pour la boîte Gmail générique et certains documents de travail non sensibles ;
• OpenAI, uniquement pour le tri automatisé de la boîte Gmail générique ;
• YouTube, lorsque l’utilisateur lance une vidéo intégrée.

Les composants internes auto-hébergés ne sont pas détaillés publiquement pour des raisons de sécurité.

9. Sécurité

Advertiz3D applique des mesures organisationnelles et techniques proportionnées : accès nominatifs, authentification renforcée, droits limités, révocation des accès, sauvegardes régulières, journalisation de sécurité et hébergement en France.

Aucun système n’offre toutefois une sécurité absolue. En cas de violation présentant un risque pour les personnes, Advertiz3D applique les obligations légales de gestion, notification et information.

10. Cookies et services tiers

Advertiz3D n’utilise pas actuellement d’outil publicitaire ou de mesure d’audience de type Google Analytics.

Les vidéos sont intégrées via le domaine youtube-nocookie.com. YouTube peut néanmoins traiter des informations lorsque l’utilisateur lance une vidéo.

Le formulaire de newsletter Brevo peut exécuter des ressources techniques nécessaires à son fonctionnement.

Les polices sont servies localement ou par le système de l’utilisateur ; aucun appel Google Fonts distant n’est déclaré.

Un bandeau de consentement sera installé uniquement si un audit confirme qu’un service dépose ou lit des traceurs non essentiels avant l’action de l’utilisateur. Les traceurs strictement nécessaires à la sécurité ou au fonctionnement ne requièrent pas de consentement préalable.

11. Droits

Vous disposez, selon le traitement concerné, de droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, retrait du consentement et portabilité.

Pour exercer vos droits : privacy@advertiz3d.com.

Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter une divulgation à un tiers. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

12. Transferts hors Espace économique européen

Certains prestataires internationaux peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Advertiz3D veille alors à ce qu’un mécanisme juridique reconnu soit applicable et limite les données transmises au strict nécessaire.

13. Mise à jour

Cette politique peut être modifiée en cas d’évolution légale, technique ou commerciale. La date de dernière mise à jour figure en tête du document.